HSV Bad Doberan e.V.

Datenschutzerklärung

1. Allgemeines

Liebe Hundesportfreunde und Nutzer dieser Internetseite,

in dieser Datenschutzerklärung des Hundesportvereins Bad Doberan e.V. teilen wir Euch mit, welche Art von Daten wir zu welchem Zweck und in welchem Umfang verarbeiten um diese Internetseite mit ihren Inhalten und Funktionen zu betreiben und welche Rechte Ihr als Betroffene habt. 

Grundsätzlich ist die Nutzung unserer Website ohne die Eingabe personenbezogener Daten möglich.  Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist allerdings dann erforderlich, wenn ihr besondere Funktionen/Leistungen/Services unserer Internetseite nutzen möchtet, wie z.B. das Kontaktformular.  In diesem Fall erfolgt die Verarbeitung selbstverständlich entsprechend der geltenden DSGVO, dem BDSG und dem DSG MV.

Der Hundesportverein Bad Doberan e.V. ist bemüht sicherzustellen, dass die durch diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten geschützt werden. Dies geschieht vor allem durch die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen Zugangs zu den Daten, als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Allerdings können wir dies bei internetbasierten Datenübertragungen nicht gewährleisten, da wir rechtswidriges Verhalten von Dritten nicht ausschließen können. Als Alternative empfehlen wir uns personenbezogene Daten bei Bedarf telefonisch zu übermitteln.

Bezüglich der in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Fachausdrücke und deren Erläuterungen verweisen wir auf Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Einige Begrifflichkeiten  möchten wir Euch dennoch für ein besseres Verständnis erläutern:

personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

betroffene Person

Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.

Verarbeitung

Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Einschränkung der Verarbeitung

Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

Profiling

Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere, um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.

Pseudonymisierung

Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.

Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher

Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.

Auftragsverarbeiter

Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

Empfänger

Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.

Dritter

Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

Einwilligung

Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

2. Verantwortlicher für die Erhebung und Verarbeitung von Daten:

Hundesportverein Bad Doberan e.V.

Email: vorstand-hsvbd@outlook.de

Website:  http://www.dvg-hundesport-baddoberan.de

Vertretungsberechtigte:

Kristina Jetek

Messestraße 15

18106 Rostock

Deutschland

Christina Burmeister

Reriker Straße 17

18225 Kühlungsborn

Lars Paepke

Birkenweg 1

18238 Kröpelin

3. Zweck der Datenerhebung und Datenverarbeitung

Bei Benutzung unserer Website erheben und verarbeiten wir Eure Daten um Euch unser Onlineangebot mit seinen Funktionen und Inhalten zur Verfügung stellen zu können und dieses entsprechend anzupassen. Des Weiteren nutzen wir Daten um z.B. mit Nutzern des Kontaktformulars zu kommunizieren, unsere Sicherheitsmaßnahmen zu optimieren und für Reichweitenmessung/Marketing.

4. Art der erhobenen und zu verarbeitenden Daten

Kontaktdaten bei Nutzung des Kontaktformulars (z.B., E-Mail, Telefonnummern); Nutzungsdaten (z.B., besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten), Meta-/Kommunikationsdaten (z.B., Geräte-Informationen, IP-Adressen)

5. Rechtsgrundlagen

Gemäß Art. 13 DSVGO sind wir verpflichtet Euch mitzuteilen aufgrund welcher Rechtsgrundlagen wir Eure Daten sammeln und verarbeiten (Geltungsbereich für Nutzer aus der EU/EWG). 

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine konkreten Rechtsgrundlagen unter den einzelnen Punkten genannt werden, gelten für die Verarbeitung Eurer Daten die Folgenden:

Art. 6 Abs. 1 a), 7 DSVGO Datenverarbeitung aufgrund von Einwilligung

Art. 6 Abs. 1 b) DSVGO Datenverarbeitung zur Erfüllung und Durchführung vertraglicher und vorvertraglicher Leistungen und Beantwortung von Anfragen

Art. 6 Abs. 1 c) DSVGO Datenverarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

Art. 6 Abs. 1 d) DSVGO Datenverarbeitung um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen

Art. 6 Abs. 1 e) DSVGO Datenverarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde

Art. 6 Abs. 1 f) DSVGO Datenverarbeitung aus berechtigtem Interesse

Art. 6 Abs. 4 DSVGO Datenverarbeitung zu anderen Zwecken als denen, zu denen sie erhoben wurden

Art. 9 Abs. 1 u. 2 DSVGO Datenverarbeitung besonderer Kategorien

6. Cookies

Für die allgemeine Funktionsfähigkeit, die Erhöhung der Nutzerfreundlichkeit und Sicherheit unserer Website verwenden wir sog. Cookies. Cookies sind kleine Datenpakete, die zwischen Webserver und Webbrowser ausgetauscht werden und als kleine Textdateien auf Eurem jeweiligen Endgerät gespeichert werden. Die in den Cookies gespeicherten Informationen dienen dem Wiedererkennen des jeweiligen Nutzers und der im Browser vorgenommen Einstellungen.

Cookies bleiben auch nach Ablauf Eures Besuchs auf unserer Website bzw. nach Ablauf der Browsersitzung auf dem Endgerät gespeichert. Sie werden dann beim nächsten Besuch auf der Webseite wieder aufgerufen.

Solltet Ihr mit der Speicherung von Cookies auf Euren Endgeräten nicht einverstanden sein, gibt es bei jedem Internetbrowser die Möglichkeit die Cookie-Einstellungen zu ändern und die Speicherung zu deaktivieren oder einzuschränken. Ihr könnt mittels dieser Einstellungen auch bereits auf Euren Endgeräten gespeicherte Cookies löschen. Allerdings kann die Deaktivierung von Cookies dazu führen, dass Ihr die Website nicht im vollem Umfang nutzen könnt.

7. Serverlogfiles

Wir, bzw. unser Hostinganbieter, erhebt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (sogenannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.

Wir verwenden die Protokolldaten ohne Zuordnung zur Person des Seitenbesuchers oder sonstiger Profilerstellung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen nur für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung des Onlineangebotes. Wir behalten uns jedoch vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht.

 

IP-Adressen speichern wir für einen begrenzten Zeitraum in den Logfiles, wenn dies für Sicherheitszwecke erforderlich oder für die Leistungserbringung nötig ist sowie, wenn der konkrete Verdacht einer Straftat im Zusammenhang mit der Nutzung des Internetauftritts besteht.

8. Reichweitenmessung mit Matomo / Piwik

Unsere Website verwendet Matomo für die Reichweitenmessung. Matomo ist eine Open Source Software für die Webanalyse, ähnlich wie Google Analytics und sammelt anonymisierte Daten zum Nutzungsverhalten der Besucher, wie zum Beispiel die Verweildauer auf der Seite und Anzahl der Besucher. 

Wir haben ein berechtigtes Interesse an diesen Daten da wir diese verwenden um herauszufinden, welche Inhalte beliebt/unbeliebt, sodass diese entsprechend angepasst werden können. Wir benötigen diese Daten auch um die Websitenstruktur zu verbessern. 

Matomo verarbeitet die folgenden Daten: Cookies, Anonymisierte IP-Adressen, Pseudoanonymisierter Standort (basierend auf der anonymisierten IP-Adresse), Datum und Uhrzeit, Titel der aufgerufenen Seite, URL der aufgerufenen Seite, URL der vorhergehenden Seite (sofern diese das erlaubt), Bildschirmauflösung, lokale Zeit, Dateien die angeklickt und heruntergeladen wurden, externe Links, Dauer des Seitenaufbaus, Land, Region, Stadt (mit niedriger Genauigkeit aufgrund von IP-Adresse), Hauptsprache des Browsers, User Agent des Browsers, Interaktionen mit Formularen (aber nicht deren Inhalten).

Ihr könnt der Datensammlung/Verarbeitung durch Matomo jederzeit widersprechen, indem Ihr in Eurem Browser die DoNotTrack-Einstellung aktiviert bzw. deaktiviert.

9. Betroffenenrechte

Als Betroffene habt Ihr das Recht, bei uns Auskunft über die von Euch durch uns erhobenen und gespeicherten personenbezogenen Daten zu beantragen und zu erhalten sowie das Recht auf Bestätigung, ob/dass überhaupt personenbezogene Daten erhoben werden. Des Weiteren habt Ihr das Recht falsche Daten berichtigen zu lassen, die Verbreitung Eurer Daten einzuschränken oder diese löschen zu lassen. Bei Auskunft werden Euch die Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung gestellt. 

10. Löschung der Daten

Als Betroffene habt Ihr das Recht, Daten die nicht im Rahmen einer gesetzlichen Pflicht gespeichert werden müssen, löschen zu lassen. Wir löschen Daten, die wir nicht im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten speichern/archivieren müssen, sofern diese für den ursprünglichen Zweck nicht mehr benötigt werden. Daten die aufgrund gesetzlicher Verpflichtung gespeichert/archiviert werden, werden nach Ablauf der entsprechenden Löschfristen gelöscht. Für die gesetzlich aufzubewahrenden Daten besteht nur eine eingeschränkte Datenverarbeitung. Sie werden nicht für andere Zwecke verarbeitet.

11. Widerspruchsrechte

Als Nutzer dieser Website seid Ihr Betroffene im Sinne der DSGVO und könnt jederzeit der Verarbeitung Eurer persönlichen Daten durch uns widersprechen und erteile Einwilligungen widerrufen.

Der Hundesportverein Bad Doberan e.V. wird im Falle des Widerspruchs/Widerrufs keine personenbezogenen Daten des Betroffenen mehr verarbeiten, es sei denn wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Für die Ausübung des Widerspruchsrechts, wenn Ihr eine Berichtigung, Sperrung, Löschung oder Auskunft über die verarbeiteten Daten wünscht, wendet Euch bitte an folgende Emailadresse:

vorstand-hsvbd@outlook.de

12. Änderungen 

Wir werden unsere Datenschutzerklärung an gesetzliche Änderungen und an Änderungen in unseren Datenverarbeitungen anpassen, soweit dies erforderlich ist. Sollte hierfür eine Mitwirkungshandlung Eurerseits erforderlich sein, werden wir Euch darüber informieren.